Jetzt kostenlos testen: BEM-Gespräche per Video.
DSGVO-konform • browserbasiert • coronatauglich
Praxisbeispiel: BEM-Prozess mit dem BEM-ExpertenSystem
So unterstützt Sie die BEM-Software “BEM-ExpertenSystem” bei den einzelnen Prozessschritten eines typischen BEM-Falls.
Arbeitsunfähigkeit festgestellt
Die Liste der Anspruchsberechtigten zeigt Ihnen stichtagsgenau an, welche Mitarbeiter aufgrund ihrer aktuellen Fehlzeiten potenziell BEM-berechtigt sind. Wählen Sie die infrage kommenden Mitarbeiter aus und erstellen Sie automatisch die neue BEM-Akte.
Kontaktaufnahme mit dem Mitarbeiter
Mithilfe der automatischen Dokumentengenerierung erstellen Sie im Handumdrehen die passenden Schreiben für die Kontaktaufnahme per Brief. Die Stammdaten des Mitarbeiters werden an den entsprechenden Stellen eingefügt.
Kontaktaufnahme mit dem Mitarbeiter
Erstgespräch mit dem Mitarbeiter
Dank der automatischen Dokumentengenerierung sind Sie auch für das Erstgespräch optimal vorbereitet. Alle für das Gespräch nötigen Dokumente wie Protokolle, Leitfäden etc. wurden von der BEM-Software entsprechend erzeugt. Ist eine persönliche Anwesenheit eines der Beteiligten nicht möglich, können sämtliche Gespräche auch als Videokonferenz abgewickelt werden.
Fallbesprechung mit weiteren Beteiligten
Bei der Planung der Fallbesprechung mit weiteren Beteiligten unterstützt Sie die Termin- und Aufgabenplanung. So behalten alle Beteiligten die Termine und Aufgaben im Blick und werden, falls gewünscht, an anstehende Termine erinnert. Den Inhalt der BEM-Akte können Sie sich bequem als PDF exportieren lassen.
Fallbesprechung mit weiteren Beteiligten
Durchführung von Maßnahmen
In der Maßnahmenplanung legen Sie die beschlossenen Maßnahmen an und hinterlegen zusätzlich Verantwortlichkeiten und Zieltermine. Die Überwachung der Maßnahmendurchführung ist so jederzeit problemlos möglich – z.B. indem Sie sich eine Auswertung über alle offenen Maßnahmen erzeugen lassen.
Prozesssteuerung
Mit den Live-Kennzahlen behalten Sie während des laufenden Prozesses jederzeit den Überblick über die Anzahl laufender und beendeter BEM-Fälle, anstehende Maßnahmen und Termine oder die Zu-/Abnahme bestimmter Krankheitsbilder. So entgeht Ihnen keinerlei Abweichung.
Prozesssteuerung
Evaluation der Maßnahmen
Die Evaluation der Maßnahmen und des BEM-Falls gelingt leicht, weil Ihnen dank der lückenlosen Dokumentation jederzeit alle relevanten Daten der BEM-Akte vorliegen. Auf historische Daten kann in der BEM-Software im Bereich Auswertungen zurückgegriffen werden.
Erfolgsmessung und Beendigung des BEM-Falls
Waren die Maßnahmen erfolgreich, beenden Sie den Fall und hinterlegen das entsprechende Ergebnis. Die flexiblen Auswertungen ermöglichen Ihnen einen schnellen Überblick über die Erfolgsquote der BEM-Fälle in Ihrem Unternehmen. Wer es noch ausführlicher mag, erhält mit den Live-Kennzahlen detaillierte Live-Reports zu Fallzahlen, Krankheitsbildern etc.
Erfolgsmessung und Beendigung des BEM-Falls
