Wer nach einer längeren Berufsunfähigkeit an den Arbeitsplatz zurückkehrt, erfüllt oft nicht mehr die Anforderungen, die der Job an ihn stellt. Für den BEM-Beauftragten kann es hier eine kleinteilige Aufgabe werden, das Anforderungsprofil des Arbeitsplatzes mit dem Fähigkeitsprofil des Mitarbeitenden abzugleichen und den Arbeitsplatz an die geänderten Anforderung anzupassen oder einen neuen Arbeitsplatz im Unternehmen zu finden. Gemeinsam mit Daniela Marquardt von work.art entwickelt ITSD daher ein Modul für das BEM-ExpertenSystem, das diesen Vergleich für Sie vornimmt und das Ergebnis in Form eines PDF-Dokumentes zur Verfügung stellt. Unterschiede zwischen den Anforderungen und Fähigkeiten werden natürlich grafisch hervorgehoben. Somit ist gewährleistet, dass jeder Mitarbeitende mit seinen möglicherweise veränderten Fähigkeiten optimal im Unternehmen eingesetzt werden kann.

Das neue Modul wird Ende November fertiggestellt sein und neben zahlreichen Standardprofilen selbstverständlich auch die Möglichkeit enthalten, individuelle Anforderungs- und Fähigkeitsprofile zu erstellen und für den Vergleich zu nutzen.

Ob auf Einwilligungserklärungen, Gesprächsprotokollen oder Integrationsvereinbarungen: Ab sofort lassen sich im BEM ExpertenSystem rechtssichere digitale Signaturen von ausgewählten Beteiligten anfordern. Das mühsame Einscannen von Papierdokumenten gehört damit der Vergangenheit an. Bei der Realisierung des neuen Signatur-Moduls setzen wir auf bewährte und sichere Verfahren wie Adobe Sign oder DocuSign – für einen volldigitalen BEM-Prozess ohne Risiko und Aktenordner.

Version 4.22 des bewährten BEM ExpertenSystems kommt mit einem neuen Feature: Neben den bekannten Informationen zu Gesprächsterminen, Krankheitsbildern, Arbeitsprotokollen oder verknüpften Dokumenten können ab sofort auch beliebig viele Beratungsschwerpunkte zu jedem BEM-Fall festgehalten werden. Welche Schwerpunkte das sind, kann von jedem Unternehmen individuell festgelegt werden.

Wurde über Qualifizierungsmaßnahmen gesprochen, um eine Umgestaltung des Arbeitsplatzes oder ging es um eine Reduzierung der Arbeitszeit? Diese und weitere typische Beratungsschwerpunkte lassen sich mit wenigen Klicks dauerhaft im System hinterlegen und künftig von allen berechtigten Nutzern verwenden. Eindeutig definierte Rollen bzw. Zugriffsrechte schützen auch diesen sensiblen Bereich. Natürlich können diese Informationen im Kennzahlen- oder Reporting-Modul genutzt werden.

Was sollte in einer elektronischen BEM-Akte dokumentiert werden können? Welche Auswertung sind besonders sinnvoll? Welche Datenschutzanforderungen sollte eine IT-Lösung für das Betriebliche Eingliederungsmanagement erfüllen? Diesen und ähnlichen Fragen rund um die Softwareunterstützung des BEM-Verfahrens sind wir auf den Grund gegangen – und 103 Unternehmen haben sie für uns beantwortet. Mit großer Freude haben wir dabei festgestellt, wie viele der genannten Punkte in unserem BEM-ExpertenSystem bereits vorhanden sind. 

Wenn Sie ebenfalls an den Umfrageergebnissen interessiert sind, sendet Christina Gaubatz-Könecke (christina.gaubatz@itsd-consulting.de) Ihnen gerne das PDF mit der Zusammenfassung zu.

Nicht nur die rechtsicheren und datenschutzkonformen Führung der digitalen BEM-Akte ermöglicht das BEM-ExpertenSystem – auch im Bereich der statistischen Auswertung und Kennzahlenermittlung  bietet es einen umfangreichen Funktionfsumfang. Neben den bereits bestehenden Möglichkeiten im „Reports“ Modul stellt ITSD ein Kennzahlen-Dashboard zur einfachen Visualisuerng der BEM-Kennzahlen in Echtzeit.

Beispielsweise die Visualisierung von Kennzahlen wie z.B. „Anzahl der BEM-Berechtigten“, „BEM-Quote“, „Einladungsquote“, „Teilnahmequote“ oder auch „durchschnittliche Dauer eines BEM-Falls“ ist möglich.